個人情報保護方針

現在の社会は高度に情報化されており、第一資料印刷株式会社（以下当社といいます）のサービスもこの高度に情報化された社会のインフラを用いて提供しております。このような状況の中、それぞれの情報の重要性は益々高まっており、特に、氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」と総称します。）が、お客様のみならず当社社員・準社員にとっても重要な情報であると認識しております。

当社では、これら個人情報を適正に取得し、適切な利用・提供と安全な管理を行うことが、当社の社会的責任であると考えており、また、事業活動の基本であると考えております。

近年の情報技術の急速な発展、および、個人情報保護に関する法的整備と社会的関心の高まりに伴い、当社では個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、関係役員ならびに社員・準社員にその方針の周知徹底を図ります。

1. （個人情報の取得・利用・提供）

当社は、メディア・情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、お客様ご自身から直接個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を公表するとともに適正な取得に努めます。

利用においては所定の規則に従い適切に取扱い、利用目的以外の取扱いはいたしません。またそのために必要な措置を講じます。ご提供いただいた個人情報は、印刷商品の制作や発送業務、当社主催セミナーの応募者管理に利用する等、限定的な範囲での利用にとどめます。

また、予めお客様から同意を得ている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。

ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合は、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

2. （個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善）

当社は、社員・準社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的に改善して参ります。

3. （法令・規範の遵守）

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、個人情報保護マネジメントシステムをこれらに適合させていきます。

4. （安全対策の実施）

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、お客様からいただいた個人情報の管理においては、個人情報保護管理者を置き、情報セキュリティー対策を施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともにこれらの安全対策の是正に努めて参ります。

5. （苦情及び相談窓口）

個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等に関するご質問・お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
また、この方針に関するお問い合わせに関しても、以下の窓口までご連絡ください。

［苦情・相談窓口］
〒162-0834　東京都新宿区北町41　理想社第一資料印刷ビル
第一資料印刷株式会社
常務取締役　井上　貴生
TEL: 03-3267-8211　FAX: 03-3267-8222

［認定個人情報保護団体］
（公社）東京グラフィックサービス工業会
TEL：03-3667-3771　FAX：03-3249-0377

2004年10月1日　制定
2009年8月1日　最終改訂

第一資料印刷株式会社
代表取締役社長　江曽　政英